A arte de convidar inclui regras simples, que são importantes para o andamento de festas, principalmente casamentos. O convite, dá a idéia de como será a festa e por isso deve seguir seu estilo. É através dele que os convidados saberão o que foi preparado para recebê-los. O texto deve ser objetivo e "limpo", com todas as informações referentes ao casamento.
Existem diversos tipos de convites para inúmeros estilos de casamento. Alguns mais formais, com grande número de convidados, outros informais, durante o dia, no campo. Cada festa tem características singulares, porém algumas regras de etiqueta servem para todas.
Antecedência do convite: deve ser enviado de três a cinco semanas antes do evento.
Como entregá-los? Os convites devem ser entregues pessoalmente (noivos ou pais dos noivos) apenas para padrinhos, familiares e amigos muito íntimos. Os demais podem seguir por um portador - moto boy ou serviço especializado em entregas. Pode-se deixá-los na portaria dos prédios dos convidados.
R.S.V.P.: Em francês significa "Répondez S’il Vous Plait" – "Responda Por Favor". É correto colocá-lo no convite, mas as letras podem ser substituídas por frases mais informais como "confirme sua presença" ou "favor confirmar presença", com o telefone para confirmação. Outra forma muito utilizada é aquela em que nada é colocado no convite e a confirmação de presença é feita por um profissional especializado – o que costuma dar resultados bem melhores. A confirmação é muito importante. Sabendo o número de pessoas presentes no evento é que os organizadores planejarão todos os detalhes para atendê-los.
Como agradecer os presentes da casamento? O agradecimento deve ser feito em cartões de visita do casal previamente impressos – com o nome dos dois, endereço e telefone. Os cartões de visita podem ou não seguir o mesmo modelo e cor dos convites. O agradecimento deve ser feito no máximo até um mês após a volta da lua-de-mel.
IMPORTANTE: Não é correto anexar ao convite de casamento o cartãozinho com o nome da loja onde está a lista da presentes, pois isto pode ser interpretado como "pedir presente"; a pessoa que quiser informações irá perguntar aos noivos ou a alguém da família.
NOVIDADE: A contratação de um "designer de convites", muito em uso atualmente, fará com que seu convites seja totalmente único e personalizado – cada convite terá exatamente o estilo dos noivos e da festa.
Redação: Vitrine das Noivas